Het verwerkingsregister

Wanneer moet je een register bijhouden?

Alle organisaties waar structureel persoonsgegevens worden verwerkt, of waar risicovolle verwerkingen plaatsvinden, dienen een verwerkingsregister bij te houden. Omdat we er vanuit gaan dat jij met jouw webshop op reguliere basis persoonsgegevens verwerkt, heb je ook zo’n register nodig.

Wat moet er in het verwerkingsregister worden opgenomen?

  • De naam en contactgegevens van de verantwoordelijke (specifiek gezien bijvoorbeeld bedrijfsnaam, afdeling en verantwoordelijke persoon). Heb je een functionaris in dienst voor gegevensbescherming? Vermeld dan ook de contactgegevens van deze persoon.

  • De doeleinden waarvoor gegevens worden verwerkt (bijvoorbeeld het bijhouden van een klantbase, het afhandelen van een overeenkomst of marketingdoeleinden).

  • De categorieën gegevens (zoals NAW-gegevens, contactgegevens, betaalgegevens).

  • De categorieën betrokkenen (bijvoorbeeld: klanten, websitebezoekers, werknemers).

  • De categorieën ontvangers: aan wie worden de gegevens verstrekt? (bijvoorbeeld CCV Shop).

  • Informatie over eventuele doorgifte van gegevens naar landen buiten de EU. Deel je jouw informatie buiten de EU? Neem dit dan op in het register.

  • De bewaartermijnen van de gegevens: geef aan hoe lang je bepaalde gegevens bewaart en waarom.

  • De beveiliging van de gegevens: verwijs, indien je dit hebt, naar jouw beveiligingsbeleid.

Bron:

ICTRecht

CCV Shop als verwerker

Privacyblox an je ondersteunen met het verwerkingsregister. Ook kun je hier een voorbeeld verwerkingsregister (Excel-sheet) kosteloos en vrijblijvend downloaden via onze partner ICTRecht.

Cookies CCV Shop maakt gebruik van cookies. Hierdoor kunnen wij je de nodige functionaliteiten bieden en tevens jouw gebruikservaring verbeteren. Als je onze website bezoekt, ga je akkoord met onze cookieverklaring.
Ga akkoord