Is jouw shop btw-proof voor het nieuwe tarief van 9%?

21-11-2018

door Eva Rouwenhorst (CCV Shop) en Joost Hermans (Webwinkelfacturen)

Het kabinet heeft besloten het lage btw-tarief te verhogen van 6% naar 9%. De verhoging geldt vanaf 1 januari 2019, het is dus al bijna zover. Vanzelfsprekend heeft deze verhoging gevolgen op meerdere gebieden, namelijk op het gebied van jouw administratie, de prijzen van de goederen en diensten die je verkoopt, en de facturatie en btw-aangifte bij de jaarovergang. Het is dus belangrijk dat je je hier nu alvast op voorbereid, zodat je alles op tijd hebt ingeregeld en niet voor verrassingen komt te staan. Waarmee moet je rekening houden om ‘btw-proof’ te zijn voor het nieuwe jaar?

Voor welke goederen en diensten geldt het nieuwe tarief?

Het verlaagde tarief van 6% (en vanaf 1 januari 2019 dus 9%) geldt alleen in uitzonderlijke gevallen. De overheid wil namelijk dat bepaalde producten en diensten voor zoveel mogelijk mensen betaalbaar zijn, zoals eten en drinken, of wil de aanschaf ervan stimuleren. Het standaard btw-tarief blijft gewoon 21%. Maar voor welke goederen en diensten geldt dit lage tarief, en dus een verhoging hiervan naar 9% in 2019?

Goederen

- Voedingsmiddelen (met uitzondering van genotsmiddelen zoals alcohol en tabak)

- Water

- Agrarische goederen, gas en minerale olie voor tuinbouw

- Geneesmiddelen en hulpmiddelen (hieronder vallen ook zelfzorgmiddelen en tandpasta)

- Kunst, verzamelvoorwerpen en antiek

- Boeken

Diensten

- Diensten van de kapper

- Diensten van de fietsenmaker

- Schoenreparatie, kleding- en leerreparatie

- Renovatie en herstel van woningen

- Logies- en kampeergelegenheid bieden (campingovernachting)

- Cultuur en recreatie

- Uitvoerende kunsten

- Sporten (ook toegang zwembad en sauna)

- Personenvervoer

- Diensten aan agrariërs

Twijfel je of diensten of producten die jij levert of verkoopt onder het verlaagde btw-tarief valt? Neem dan voor de zekerheid contact op met de Belastingdienst om er zeker van te zijn dat je de juiste inschatting maakt.

Twijfel je niet, en zijn de diensten en/of producten die je aanbiedt nu al met 6% belast? Dan kun je er vanuit gaan dat dit tarief in 2019 stijgt naar 9% en is de rest van dit artikel wellicht interessant voor je.

Bepaal of je jouw prijzen gaat verhogen

Jouw particuliere klanten betalen altijd de prijs van een product of dienst inclusief btw. Omdat het lage btw-tarief omhoog gaat, kun je deze verhoging doorberekenen in jouw verkoopprijs, waardoor jouw brutowinst gelijk blijft. Je kun ter natuurlijk ook voor kiezen om jouw prijzen niet te verhogen, waardoor je wellicht een concurrentievoordeel hebt. Houd er wel rekening mee dat jouw brutowinst op dat moment lager wordt.


Verhoog je jouw verkoopprijs inclusief de btw? Dan gaat deze prijs ook voor jouw zakelijke klanten omhoog. Aangezien de meeste zakelijke klanten, ondernemers, de btw kunnen aftrekken, maakt dit voor hen geen groot verschil en blijven ze hoe dan ook evenveel betalen voor jouw diensten of producten.

Hoe pas je het btw-tarief voor producten aan in de CCV Shop onderhoudstool?

Verkoop je in jouw shop enkel producten of diensten die vallen onder het lage btw-tarief? En wil je voor al deze producten de btw-verhoging doorvoeren in de prijs? Dan is het het makkelijkst om dit voor al deze producten in één keer te doen, in plaats van per product. Ga naar jouw productbeheer in de onderhoudstool en kies voor de groepsactie ‘ BTW percentage wijzigen’.

Vergeet daarnaast niet om het standaard btw-percentage voor nieuwe producten die je toevoegt ook aan te passen naar 9% indien je enkel producten verkoopt die onder dit tarief vallen. Dit doe je via Startpunt > Mijn webshop > Instellingen > Algemeen > Algemene webshop instellingen.

Wil je voor slechts één of een paar producten het lage btw-tarief aanpassen? Dit kun je doen via Startpunt > Mijn producten > Producten beheren. Vervolgens klik je bij het betreffende product op ‘wijzigen’ en kun je onder het tabblad algemeen kun het btw-percentage aanpassen.

Let op: voer bovenstaande acties pas op 1 januari 2019 uit!

Betalingen in 2018 tegen 6%-tarief

Plaatst een klant nog in 2018 een bestelling die hij ook in 2018 betaalt? Wanneer je de bestelling vervolgens in 2019 levert, geldt nog het oude btw-tarief van 6%. Een voorbeeld: je verkoopt in 2018 toegangskaarten voor een evenement, maar het evenement vindt pas in 2019 plaats. Voor offertes geldt dit niet: maak je in 2018 offertes voor goederen of diensten die je in 2019 levert en betaald krijgt? Dan moet je op de offerte al het nieuwe btw-tarief van 9% rekenen.

Btw op retourzendingen

Heb je goederen verkocht en geleverd in 2018 tegen het btw-tarief van 6%, en worden deze goederen in 2019 door de klant geretourneerd? Dan pas je bij de creditering het 6%-tarief toe.

Onderzoek hoe je jouw boekhoudsoftware aanpast

Check of het boekhoudprogramma waarvan je gebruikmaakt de btw-verhoging automatisch verwerkt. Indien niet, pas dit dan zelf op tijd aan. Voor een groot aantal boekhoudpakketten staat hier hoe de aanpassingen in je boekhoudpakket doorgevoerd (kunnen) worden. Als je je CCV Shop gekoppeld hebt met jouw Webwinkelfacturen boekhoudpakket, kun je daar ook lezen wat je moet doen op het koppelvlak zelf. Bovendien helpt de koppeling van Webwinkelfacturen in 2019 de verkeerde 6% btw bestellingen tegen te houden, in het geval je het vergeten was.

Cookies CCV Shop maakt gebruik van cookies. Hierdoor kunnen wij je de nodige functionaliteiten bieden en tevens jouw gebruikservaring verbeteren. Als je onze website bezoekt, ga je akkoord met onze cookieverklaring.
Ga akkoord