arrow_backTerug naar E-book webwinkel beginnen 2021

7. De administratie van je webshop

Iedere onderneming heeft vanuit de Belastingdienst de plicht om de financiële administratie bij te houden. Dus ook als je je eigen webwinkel start. Een goede boekhouding is niet alleen nodig voor de fiscus, maar geeft jou ook inzicht in je inkomsten en uitgaven. Als je de administratie regelmatig bijhoudt, weet je of je inkomsten volgens verwachting gaat, krijg je inzicht in de betaalstatus van je klanten, en heb je een overzicht van wat je over het lopende boekjaar moet afrekenen met de Belastingdienst.

webwinkel beginnen e-book

7.1 Btw afdragen aan de Belastingdienst

Elke kwartaal dien je btw-aangifte te doen. Hierin geef je aan hoeveel btw je berekend hebt aan je klanten en de btw die je kunt aftrekken. In Excel kun je eenvoudig bijhouden hoeveel je hebt verkocht, hoeveel je hebt uitgegeven en tegen welk btw-tarief. Maak hiervoor een tabblad Inkoop, Verkoop en Verschil aan. Als je dit iedere week op een vast moment invult, blijft je administratie overzichtelijk en behapbaar.

7.2 Bespaar tijd met een boekhoudprogramma

Wordt de administratie te groot om handmatig bij te houden? Dan kan een boekhoudprogramma, zoals Exact, e-boekhouden.nl en Acumulus uitkomst bieden. Hiermee kun je verschillende taken automatiseren, waardoor je minder handmatig hoeft in te voeren. Diverse boekhoudprogramma’s kunnen ook worden gekoppeld aan webwinkelsoftware. Orders kunnen dan direct vanuit het orderbeheer doorgestuurd worden naar het boekhoudsysteem. Hierdoor bespaar je tijd en wordt de kans op fouten geminimaliseerd.

7.3 Bewaarplicht financiële gegevens

Je financiële administratie, zoals facturen, dien je minimaal zeven jaar te waren voor de Belastingdienst. Zorg er daarom voor dat je alle administratie netje in mappen opbergt. Daarnaast is het handig om facturen te scannen en digitaal op te slaan in de cloud. Naast dat je dan altijd en overal bij je administratie kunt, blijft de administratie ook bij bijvoorbeeld een brand bestaan.

Cookies

CCV Shop maakt gebruik van cookies. Hierdoor kunnen wij je de nodige functionaliteiten bieden en tevens jouw gebruikservaring verbeteren. Als je onze website bezoekt, ga je akkoord met onze cookieverklaring.

Kies je cookies
Accepteer alle cookies
Voor meer informatie kun je kijken in onze cookieverklaring