8 tips om je productiviteit te verhogen

18-05-2021

door Sean van den Boogaard

Soms heb je gewoon behoefte aan net wat meer uurtjes in een dag. Helaas kunnen we hier niets aan veranderen, maar wat we wel kunnen, is grip krijgen op onze productiviteit. Als je productiever wilt zijn, is het handig om inzicht te krijgen in hoe jij je tijd spendeert en op welke manier je dit zou kunnen aanpassen om meer uit je dag te halen. Onder andere vroeg opstaan, een gezonde levensstijl hanteren en to-do-lijstjes maken helpen je om het meeste te halen uit iedere minuut. Wil jij ook meer gedaan krijgen op een dag? Dan helpen onderstaande tips je hier hopelijk bij!

Tip 1: Leef gezond en hanteer een schema

Het stond al in de intro, maar het is echt zo. Een gezonde leefstijl is het begin van een productieve dag. Begin iedere dag bijvoorbeeld met een glas water en een gezond ontbijt, beweeg voldoende en zorg dat je iedere avond voldoende slaap krijgt. Oververmoeidheid is namelijk één van de grootste boosdoeners als het op productiviteit aankomt.

 

Daarnaast is regelmaat belangrijk. Maak een schema voor jezelf waarin je aangeeft op welke tijden je opstaat, je wilt ontbijten, je wilt starten met je werkdag, je wilt wandelen of sporten et cetera. Kijk dan eens waar je voor jezelf tijd kunt winnen zonder dat je tijd inlevert op de essentials zoals lichaamsbeweging, slaap en voeding.

 

Wist je dat: Een halve liter water drinken direct na het opstaan je helpt om je lichaam opgang te krijgen in de morgen? Heb je dus moeite met vroeg opstaan, probeer dan iedere ochtend een groot glas water te drinken.

Tip 2: Zoek de domino

Als je met een to-do lijst werkt voor je dagelijkse werkplanning, is het belangrijk dat je niet enkel lastige opdrachten voor jezelf opschrijft of klusjes waar je enorm tegen opziet. Zorg dat je een lijst maakt met een goede balans tussen leuke en minder leuke taken. Vind je het bijvoorbeeld leuk om klantreviews te beantwoorden, maar minder leuk om metadata voor je producten in te voeren? Zorg dan dat je niet alleen meta data invoeren op je to-do-lijst zet, maar ook het beantwoorden van klantenreviews.

 

Iedere to-do die je afstreept is een win. Vaak is een makkelijke win genoeg om de volgende win in gang te zetten. Zoek voor jezelf de domino die voor jou alles in gang zet. Soms is een kleine domino genoeg om zelfs de grootste steen om te krijgen.

Wist je dat een domino de kracht heeft om een andere domino om te stoten die ongeveer 1.5x zo groot is?  Zo kan een domino van 5x1mm in een rij van slechts 13 domino’s die allemaal 1,5x groter zijn dan de vorige, een domino omstoten van meer dan een meter enmet een gewicht van 50kg. Het zijn soms de kleinste dingen, die de grootste verschillen kunnen maken.

Tip 3: Zet muziek aan en blokkeer advertenties

Muziek kan je goed helpen om meer gefocust te blijven en je af te schermen van drukte om je heen. Bovendien wordt iemand met een koptelefoon op over het algemeen minder lastiggevallen. Heel handig dus als je met meerdere mensen in één ruimte werkt.

 

Zorg wel dat de muziek die jij opzet je productiviteit bevordert. Muziek kan naast een goede motivator ook een afleiding zijn. Dat is natuurlijk voor iedereen anders. Kijk goed naar wat het beste voor jou werkt. Kies uit je eigen favoriete muziek, de radio of een playlist op Spotify of YouTube zoals de populaire playlist van ChilledCow.

 

Wil je zorgen voor nog minder afleiding? Probeer dan eens een ad-blocker in te zetten. Het is moeilijk om op het internet te scrollen zonder een advertentie tegen te komen. Advertenties zijn gemaakt om jou je aandacht te ontnemen. Soms kan het handig zijn om deze even uit te zetten.

Tip 4: Maak een vaste werkplek

Door de coronamaatregelen werken veel mensen vanuit huis, waarbij het creëren van een afgescheiden werkplek belangrijk is omdat je daardoor een duidelijke lijn trekt tussen je persoonlijke leven en je werkleven. Ga dus als het even kan niet aan de keukentafel zitten, maar kies voor een aparte kamer indien je hier de ruimte voor hebt, en richt deze in als werkplek. Onbewust vertel je hiermee jezelf (en je naasten) dat je nu met je werk bezig bent en niet met iets anders. Ook heb je nu ook even een plek om bij weg te lopen als het tijd is voor iets anders. Je kunt dan ook echt even afstand nemen van je werk en de volgende keer nog productiever terug te komen.

Tip 5: Gebruik keyboard shortcuts

Perfect! Je werkplek is nu zo ingericht dat jij kunt werken wanneer je wilt en kunt stoppen als het tijd is voor iets anders. Nu ben je misschien benieuwd hoe je nog sneller (en productiever) kunt werken. Geen nood, want hiervoor hebben we eenvoudige keyboard shortcuts die jij kunt gebruiken om nog meer flow te krijgen in je werkproces (alleen geschikt voor Windows). 

 

Tip 6: Kies jouw meest productieve moment van de dag

Iedereen heeft wel een moment op de dag waarop hij het meest productief is. Voor sommigen is dit de ochtend, voor anderen de middag of misschien zelfs de avond. Ga eens na welk moment van de dag jouw piekmoment is en

bewaar de meest lastige of belangrijke taken voor dat moment. Vind je het lastig om je emails te laten liggen om ze later te beantwoorden? Probeer dan eens Inbox Pause. Dit is een extentie voor je e-mail die doet wat het zegt, het pauzeert je e-mail. Zo kun je ervoor kiezen alleen e-mails binnen te krijgen wanneer jij daar klaar voor bent.

Tip 7: Reflecteer

Naast het opstellen van een to-do-lijst helpt schrijven je bij het bijhouden van je progressie. Probeer iedere week een moment te vinden waarin jij even een half uur de tijd neemt om op te schrijven wat je allemaal gedaan hebt die week en wat je de volgende week te wachten staat. Reflecteren op wat je gedaan hebt creëert nieuwe inzichten in hoe je dingen anders kunt doen. Door dit te doen onthoud je zaken bovendien beter, wat je op den duur tijd kan besparen. Probeer al jouw notities en schrijfsels daarnaast op een overzichtelijke plek op te slaan. Je kunt hiervoor gebruikmaken van Notion, Evernote, Google Keep of een andere notitie app die jij fijn vindt.

Tip 8: Houd een lijst bij van al je afleidingen

Dit is de laatste tip die jij kunt gebruiken om nog productiever te worden. Merk je dat je vaak afdwaalt als je je probeert te concentreren? Schrijf dan op wat je afleidde toen je net wilde beginnen aan je werk. Door op te schrijven waar de afleidingen zitten, kun je achterhalen wat je moet vermijden als je aan het werk wilt.

 

Merk je bijvoorbeeld dat je veel wordt afgeleid door je mobiel? Kies er dan voor deze uit te zetten of het geluid te dempenl. Merk je dat je veel op social media zit terwijl je eigenlijk aan het werk wil? Meld je dan af. Door deze afleidingen op te schrijven ga je langzaam herkennen wat voor jou de grootste triggers zijn voor afleiding.

 

 “You can’t do big things if you're distracted by small things”

Cookies

CCV Shop maakt gebruik van cookies. Hierdoor kunnen wij je de nodige functionaliteiten bieden en tevens jouw gebruikservaring verbeteren. Als je onze website bezoekt, ga je akkoord met onze cookieverklaring.

Kies je cookies
Accepteer alle cookies
Voor meer informatie kun je kijken in onze cookieverklaring