Boekhouding en administratie
Houd moeiteloos grip op je cijfers
Als webwinkelier ben je het liefst bezig met de groei van je webshop: nieuwe producten selecteren, marketingcampagnes opzetten en klanten blij maken. Toch hoort de administratie er ook bij. De financiële afhandeling van orders, het bijhouden van facturen en het voorbereiden van de btw-aangifte zijn cruciaal, maar kosten vaak onnodig veel tijd. Handmatig gegevens overtikken vanuit je webshop naar een spreadsheet of boekhoudpakket is bovendien foutgevoelig en een bron van frustratie.
Bij CCV Shop geloven we dat software het zware werk voor je moet doen. Daarom biedt ons platform uitgebreide mogelijkheden om je boekhouding en administratie volledig te automatiseren. Met onze directe koppelingen sluit je jouw webwinkel naadloos aan op de meest populaire boekhoudsystemen. Zo transformeer je een tijdrovende administratieve verplichting in een gestroomlijnd proces dat op de achtergrond feilloos meedraait.
Ontdek alle boekhoudkoppelingen
- Realtime ordersynchronisatie
- Foutloze btw-berekening
- Geautomatiseerd facturatieproces
Waarom je webshop koppelen met een boekhoudprogramma?
Het handmatig bijhouden van de administratie is prima te doen als je net start en een paar orders per week verwerkt. Maar zodra je webshop begint te groeien, groeit de administratieve druk mee. Elke order bevat immers klantinformatie, productgegevens, verzendkosten en specifieke btw-tarieven.
Door gebruik te maken van de slimme boekhoudkoppelingen in de App Store van CCV Shop, creëer je een directe brug tussen je verkoopkanaal en je financiële administratie. Met slechts één simpele configuratie worden al je binnengekomen orders automatisch en foutloos doorgezet naar je boekhouding. Dit bespaart je wekelijks uren kostbare tijd en zorgt ervoor dat je administratie altijd up-to-date is. Daarnaast heeft je boekhouder of accountant direct toegang tot de juiste cijfers, wat weer scheelt in de administratiekosten.
Directe koppelingen met de meest populaire systemen
Elke ondernemer heeft zijn eigen voorkeuren als het gaat om software. CCV Shop biedt daarom een breed scala aan integraties met gerenommeerde (Nederlandse en internationale) boekhoudprogramma's. Welk systeem je ook gebruikt, de kans is groot dat er een kant-en-klare app voor beschikbaar is.
Koppel je webwinkel in een handomdraai aan systemen zoals:
- Exact Online & Twinfield: Ideaal voor groeiende webshops en grotere ondernemingen die behoefte hebben aan uitgebreide rapportages en ERP-functionaliteiten.
- Moneybird & SnelStart: Perfect voor de moderne en efficiënte zzp'er of mkb'er die houdt van overzicht en een intuïtieve interface.
- Acumulus & e-Boekhouden.nl: Veelgekozen opties door startende en middelgrote webwinkeliers vanwege de hoge mate van gebruiksvriendelijkheid en scherpe tarieven.
Geautomatiseerde facturatie en e-facturen
Zodra een klant een succesvolle betaling heeft afgerond in je webshop, wil deze direct een professionele factuur ontvangen. CCV Shop regelt dit proces volledig automatisch.
- Digitale PDF-facturen: Het platform genereert direct na de aankoop een nette PDF-factuur in de huisstijl van jouw webshop en verstuurt deze als bijlage bij de orderbevestiging naar de klant.
- Automatische statusupdates: Zodra de betaling via jouw Payment Service Provider (zoals CCV Online Payments of Mollie) is goedgekeurd, wordt de status in je onderhoudstool én in je gekoppelde boekhoudprogramma direct aangepast naar 'Betaald' als je dit zo instelt.
- Foutloze nummering: Het systeem houdt de factuurnummering strak en chronologisch bij, conform de strenge eisen van de Belastingdienst. Dit voorkomt gaten of doublures in je administratie.
Breng structuur in je financiën en bespaar tijd
Kies voor een professionele aanpak van je e-commerce administratie. Met de slimme automatiseringen en boekhoudkoppelingen van CCV Shop minimaliseer je de kans op menselijke fouten, houd je dagelijks grip op je marges en houd je kostbare tijd over om te doen wat je écht leuk vindt: ondernemen.
Start direct je gratis proefperiode en ervaar het gemak- Mix van btw-tarievenVerkoop je zowel producten met het hoge btw-tarief (21%) als het lage tarief (9%), of biedt je digitale downloadables aan? Het systeem splitst de btw per orderregel perfect uit, zodat dit exact correct in je boekhouding terechtkomt.
- Internationale verkopen (OSS-regeling)
Verkoop je aan consumenten in andere EU-landen? CCV Shop past automatisch het juiste btw-tarief van het doelland toe zodra je de drempelwaarden overschrijdt. Deze internationale omzet wordt direct apart gezet voor je OSS-aangifte. - Btw-verlegging (B2B)
Bij zakelijke verkopen buiten Nederland (maar binnen de EU) kan de btw worden verlegd. Met behulp van de app VAT number validator wordt het btw-nummer van de buitenlandse onderneming automatisch gecontroleerd en wordt de btw direct op de factuur verlegd.
Veelgestelde vragen
Ja, bij de meeste boekhoudkoppelingen in onze App Store kun je tijdens de installatie aangeven vanaf welke datum de orders moeten worden opgehaald. Hierdoor kun je bijvoorbeeld aan het begin van een nieuw kwartaal besluiten om te koppelen en de orders van de afgelopen maanden alsnog geautomatiseerd in je boekhouding laten schieten.
Nee, dat is juist het grote voordeel. Omdat de koppeling alle data realtime doorzet naar jouw boekhoudprogramma, staan alle facturen en klantgegevens direct online klaar. Je hoeft je boekhouder of accountant alleen maar inlogrechten te geven tot je boekhoudsoftware; zij kunnen de cijfers daar direct controleren en verwerken voor de belastingaangifte.
Wanneer je een retourzending verwerkt in de onderhoudstool van CCV Shop, ondersteunen de geavanceerde boekhoudapps het automatisch aanmaken van een creditfactuur. Deze creditnota wordt direct gekoppeld aan de oorspronkelijke order in je boekhouding, zodat je financiële balans en je btw-overzicht direct weer kloppen.